工程部秘书

岗位职责

To assist in Engineering administrative works

协助工程部的行政工作。

To prepare master program for regular compliance of regulations of various government departments

协助准备与政府政策，法规要求的相关文件档案。

To updated competence level of all levels of colleagues within Engineering Department and to register training courses for all levels of colleagues as assigned by DOE.

更新工程部所有员工的能力并根据工程总监的指示安排员工培训。

To dispatch daily maintenance works by contractors (e.g. Cleaning of fan coil units, bath room grouting, etc.)

分派分发每日维保工作（清洗风机盘管、洗浴间灌浆等）

To check the completion of works order and update FCS system.

检查工作单的完成情况并更新FCS系统。

To prepare master program for regular compliance of regulations of various government departments

协助准备与国家环保政策，法规要求的相关文件档案。

To be responsible for the whole campaigns implementation and daily operation related to the hotel environmental protection under the guidance of Chief Engineer

 在总工程师的带领下，负责酒店所有与环保相关活动的执行及日常运作。

To receive emergency call from various departments and notify the duty engineer to follow or call the trade foremen for follow up action.

接听来自其它部门的紧急电话并通知值班工程师跟进或给各班组打电话。

To cater for office administrative works

协助工程部办公室工作。

To monitor the leave with all staffs of Engineering. (eg. OT, AL, SL, SH…)

负责管理工程部员工休假。

To propose improvement measures about environmental protection to the leadership and relevant department

向领导和相关部门提出环保改进措施的建议